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办事流程
科技纵向项目依托单位变更及科研经费转拨指引
日期:2017-05-16 点击:922

一、项目依托单位变更

  

1、项目组提出项目依托单位变更申请

纵向科技项目的依托单位变更申请(以下简称“变更申请”)必须获得国家自然科学基金委、省科技厅、市科创委等对应的科技主管部门的批准后方可实现变更。变更申请一般要求项目负责人本人签字,并经过项目接收单位、转出单位的审核盖章。请项目负责人按照主管部门规定的变更申请模板进行填报,填报方式如下:

国家自然科学基金项目只能通过纸质材料报送的方式进行申请,申请模板见附件1

广东省科技计划项目(含省自然科学基金)请登录“广东省科技业务管理阳光政务平台”填报变更申请,审核后报送纸质版申请;

广州市科技计划项目请登录“广州市科技计划管理系统”填报变更申请,审核后报送纸质版申请;

其他项目类别申请方式请咨询科技处或项目主管单位。

  

  

2、项目主管部门审批

   变更申请由转出单位(原单位)科技处报送项目主管部门,主管部门审核并下达正式变更批复至转出或接收单位科技处,管理系统中该项目的单位信息也会发生相应变更。请注意,主管部门审批时间较长,为避免影响项目进度,请项目组尽早提交申请。

二、办理项目经费转拨

       1、项目组在科技处取得变更批复后,可凭此前往原单位办理经费转拨手续,同时可以准备好下一步在接收单位办理项目经费卡的相关证明材料,必须提供的材料包括:

、项目变更批复扫描件或复印件;

、项目立项合同书(计划书)扫描件或复印件;

、在原单位已使用经费的决算表或收支汇总表(原单位财务部门可以出具,项目结题时也需要此材料);

、转入我校的剩余经费预算表(按照项目合同书或计划书中的预算科目编制)(见附件2)。

2、暨南大学账号信息:

名称:暨南大学开户行:广州工行暨南大学支行

账号:3602015819100000858联行号:102581004252

3、关于转拨经费可能需要的财务票据。

我校财务处对于纵向科技项目经费能够开出的财务核销票据为经费到账凭证事业单位往来收据。经费到款后,可在办理经费入账手续时向财务处联系人咨询申领。

如原单位要求在经费转拨前预借票据,请参照我校财务处“预借票据流程(科研)”办理。

三、办理项目经费入账

原单位在汇出项目经费后,请项目组关注财务处主页“经费到账认领”栏目,查询经费到账情况,核对到款时间、来款单位及来款金额。如无问题,可携带本指引第二点中要求的项目证明材料前往科技处办理经费卡。

办理流程见下图:

  

  

  

四、业务受理部门及联系信息

   1、科技处联系人:

    吴陆生(国家重点研发计划、广东省自然科学基金)谊(广东省科技计划)

    王钊(国家自然科学基金)肖雨果(广州市科技计划)

    联系电话:020-85220610EMAIL:jnukjc@vip.163.com

    办公地点:暨南大学本部行政楼603\605

   2、财务处联系人:肖柳祎 乔龙珍

   联系电话:020-85228253

   办公地点:暨南大学本部行政楼223室(科研经费管理科)

  

附件:1、国家自然科学基金项目变更依托单位的申请模板.doc

      2、变更转入我校项目经费预算核定表.xlsx

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