各相关二级单位、项目负责人:
现就2021年度广东省基础与应用基础研究基金省市联合基金立项项目(附件1)申请书、合同书签订的有关事项通知如下:
一、请各二级单位通知项目负责人登录广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gd.gov.cn/),点击“过程管理→任务(合同)书管理→填写任务(合同)书”,进入任务书填写页面。确认合同状态为“已生成合同”后,点击“操作”栏的“合同PDF”,可下载合同书和申请书PDF文件压缩包。
解压后打开合同书PDF文件,确认最后一页“本合同签约各方”已生成“广东省基础与应用基础研究基金委员会科技项目合同专用章、法人代表签字专用章”后,分别打印合同书PDF、申请书PDF各一式一份(A4纸双面打印,彩色打印合同书上省基金委电子印章页)。
二、请各二级单位于2022年1月27日-28日、2月10日-11日这四天期间统一将申请书与合同书报送科技处(行政楼607室),现场完成盖章后带回分发项目负责人。注:若重点项目的合作协议未完成签字盖章,请于上述规定时间内将合作协议一并报送科技处。
三、请项目负责人于2022年2月12日前上传提交扫描版申请书和合同书。重点项目须在申请书中附上与合作单位签订的合作协议!
四、请各二级单位于2022年2月14日前完成审核。
五、审核要点:
(一)合同书审核要点如下:
1.合同书按页码顺序扫描(建议彩色扫描);
2.合同书的“五、人员信息”中,项目负责人和所有项目成员均需要签名;
3.合同书的“六、工作分工及经费分配”中,依托单位与合作单位均需要加盖公章;
4.合同书的“八、本合同签约各方”中,依托单位需要加盖公章,法定代表人(或法人代理)需签章,项目负责人、科研管理员均需要签名及填写日期。
(二)申请书审核要点如下:
1.申请书按页码顺序扫描(建议彩色扫描);
2.青年基金项目申请书的“签字和签章页”中,“申请人承诺”需负责人签字;“依托单位承诺”要加盖公章和单位负责人签章;日期填写“申请人真实性承诺函”上的日期(申请书最后一页已自动生成印有申请人签名和日期的“申请人真实性承诺函”)。
3.重点项目申请书的“签字和签章页”中,“申请人承诺”需负责人签字;“项目组主要成员承诺”的成员均需要签名;“依托单位及合作研究单位承诺”要加盖单位公章,如有合作单位,要加盖合作单位公章;日期填写“申请人真实性承诺函”上的日期(申请书最后一页已自动生成印有申请人签名和日期的“申请人真实性承诺函”)。
4.项目如有合作单位且有经费分配,须单独上传依托单位与合作单位完整的《合作协议》电子版PDF,上传文件类型选择“其他”。若合作单位经费为0,则不必上传合作协议。
六、省基金任务(合同)书已启用电子印章,无须另行报送合同书及申请书纸质材料。
七、合同书内容直接从申请书中提取,合同书签订阶段不可修改。若需变更调整,须待网上合同书状态为“合同签订完成”后再在系统中提出变更申请。
八、具体操作流程请查看《省基金任务(合同)书管理操作指引》(附件2)。系统技术支持电话:020-83163338,QQ:800099528。省基金委业务咨询:020-87567807、87567835。
九、学校科技处联系人:岑施颖,李嘉明85223797
附件1:2021年度广东省基础与应用基础研究基金省市联合基金立项项目清单.xls
科技处
2022年1月20日