各相关二级单位、项目负责人:
根据省基金委的工作安排,现就我校2023年度省市联合基金(粤穗、粤深、粤佛、粤莞、粤惠)、2023年度省企联合基金(公共卫生与医药健康领域、海上风电)项目任务书签订的有关事项通知如下:
一、时间安排与要求
(一)请项目负责人登录广东省科技业务管理阳光政务平台(http://pro.gdstc.gd.gov.cn/),点击“过程管理→任务书管理→填写任务书”,进入任务书填写页面。确认任务书状态为“待项目单位/人员签章”后,点击“操作”栏的“任务书PDF”,可下载任务书和申请书PDF文件压缩包。
解压后打开任务书PDF文件,确认最后一页“本任务书签约各方”已生成“广东省基础与应用基础研究基金委员会科技项目合同专用章、法人代表签字专用章”后,分别打印任务书PDF、申请书PDF各一式一份(A4纸双面打印,彩色打印任务书上省基金委电子印章页)。
(二)根据《暨南大学科技项目安全风险评估规定》,项目负责人须在线填写《暨南大学科技项目安全风险评估表》(操作路径:学校主页新门户—搜索实验室安全管控平台—进入服务—科技项目安全风险评估—新建报告,据实填写提交),请二级单位于2024年4月12日前审核,系统将自动在线备案,完成备案的才可签订项目任务书。
(三)请各二级单位统一收齐任务书与申请书,于2024年4月12日前报送科技处(行政楼607室),现场完成盖章后带回分发项目负责人。
(四)请项目负责人于2024年4月15日前在系统点击“过程管理→任务书管理→填写任务书”,点击“操作”栏的“上传任务书盖章材料”,分别上传申请书(附件类型选择“申报书材料”)、任务书(附件类型选择“合同书材料”)、合作协议(如果有;附件类型须选择“合同书材料”)。
(五)请各二级单位于2024年4月17日前完成审核。
二、任务书和申请书审核要点
(一)任务书审核要点如下:
1.任务书“人员信息”中,项目负责人和所有项目成员(如有)均需要签名。
2.任务书“工作分工及财政经费分配”或者“依托单位与合作单位的合作协议”中,依托单位与合作单位(如有)均需要加盖公章。
3.任务书“本任务书签约各方”中,管理单位(即省基金委)须有合同章、法定代表人签章、日期;依托单位需加盖公章;法定代表人(或法人代理)需签章;联系人(项目主管),即科研管理人员,需签章、填写日期;联系人(项目负责人)需签名、填写日期。
4.完整的任务书按页码顺序,彩色扫描为PDF上传系统。
(二)申请书审核要点如下:
1.申请书的“签字和盖章页”中,申请人和项目组所有成员(如有)均需要签名;依托单位要加盖公章;如有合作单位,要加盖合作单位公章。日期填写“科研诚信承诺函”上的日期(申请书最后一页已自动生成印有申请人签名和日期的“科研诚信承诺函”)。
2.项目如有合作单位,需上传依托单位与合作单位完整的《合作协议》电子版PDF,上传文件类型选择“合同书材料”。
3.完整的《申请书》和《合作协议》(如有)按页码顺序,彩色扫描为PDF上传系统。
三、其他注意事项
(一)全过程无须报送纸质材料至省基金委。
(二)具体操作流程请查看《省基金任务书管理操作指引》(见附件)。
四、联系方式
(一)学校科技处联系人及电话:岑施颖,020-85223797
(二)省基金委业务咨询电话:020-87567792、87567835
(三)省阳光平台系统技术支持电话:020-83163338
科学技术研究处
2024年4月8日