各二级单位、各位老师：
为做好广东省（除省科技厅、省教育厅、省自然资源厅和广州市科技局外）其他厅局级及以下、外省市纵向科技类项目的申报和管理工作，现将相关业务办理事宜通知如下：
1、如项目申报需学校在项目申报系统注册账号的，请在项目申报截止时间前10个工作日，由所在二级单位向科技处提交注册账号书面申请（需分管科研副院长签字同时加盖二级单位公章），同时提交附件1。
2、如项目申报相关材料需加盖法定代表人签章，或需法定代表人身份相关信息，请在主管部门截止时间前7个工作日，由所在二级单位向科技处提交书面申请（需分管科研副院长签字同时加盖二级单位公章），同时提交附件1。如项目立项、中后期管理和结题等涉及上述法定代表人签章或法定代表人身份相关信息也请一并申请。
3、在项目申报（牵头/参与）过程中如涉及与合作方签订合作协议，合作协议中须写明所申报项目的具体类别（“XXX局的XXX项目”，如“深圳市科技创新局的‘承接国家重大科技项目’”），也务必明确我校的任务分工、知识产权分配、经费分配（原则上学校不承担配套经费）。
合作协议盖章申请流程：1）学校“合同管理系统”审核。项目负责人进入“合同管理系统”提交合同至所在单位→二级单位分管科研副院长审核→项目负责人提交合同至科技处→科技处项目主管审核。“合同管理系统”具体操作详见附件2。2）学院被授权领导和项目负责人在审核通过后的协议上完成签字。3）科技处“合同管理系统”审批人办理盖章。
4、国家其他部委项目（除国家自然科学基金和国家重点研发计划项目外）要求同上述1、2和3。
5、卫健委、中医药局等卫生系统项目归属学校医学部管理，具体事宜和要求请联系医学部。
6、其他未尽事宜，请联系科技处85220610。
附件：
1、广东省其他厅局级及以下、外省市纵向科技类项目申报信息登记表
科学技术研究处
2024年10月25日