各二级科研管理部门、各项目负责人：
2022年国家自然科学基金《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》的提交工作已正式开始，请项目负责人在规定的时段内按照《国家自然科学基金条例》和相关项目管理办法及经费管理办法的要求认真撰写《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》并提交。
各二级科研管理部门可登录基金委信息系统查询本单位需要提交《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》的项目信息，请及时通知项目负责人，并做好报告的审核和材料汇总工作。
具体通知要求要求如下：
一、关于《项目进展报告》
1、项目负责人登录信息系统，按要求在线撰写《项目进展报告》并提交，无需打印提交纸质版。
2、在线提交《进展报告》截止时间：2022年12月30日16:00；
退回修改后，再次提交截止时间：2022年1月3日16:00；
3、根据《暨南大学间接费用管理办法》，对未按规定提交年度进展报告的项目，暂停间接费用使用；情况严重者，将核减该项目的间接费用。
4、同时，如项目负责人在项目执行过程中对研究方案、经费预算等事项进行了调整，请在《项目进展报告》中予以说明。
二、关于《项目结题/成果报告》
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
（一）结题报告提交流程
1、填写《经费决算表》
项目负责人登录国家自然科学基金网络信息系统，根据附件1：《国家自然科学基金项目结题财务决算填列指引》，参照“收支汇总表”和“预算执行进度表”填写项目经费决算表。填写方式可选择直接系统填报项目经费决算表再截图打印，或下载附件2：国家自然科学基金预算制项目决算表（2022年），进行填报；决算表中“累计支出数”为截止到2022年12月31日的数据。填写完毕后将《经费决算表》、《收支汇总表》、《预算执行进度表》各打印一份。
2、审核《经费决算表》
项目负责人或委托人将《经费决算表》、《收支汇总表》、《预算执行进度表》一式一份；送至学校财务处科研管理科（校本部行政楼223办公室）进行审核。该步骤请在12月30日前完成。如项目外转了合作单位部分直接经费，还需要针对该笔合作经费提供合作单位财务部门盖章的决算表（一式一份原件）；如项目为外单位转入，还需提供原单位财务部门盖章的决算表（一式一份原件）。【请提前准备！】
3.在线填写《结题/成果报告》
项目负责人登录国家自然科学基金网络信息系统，按系统指引撰写《结题/成果报告》，并将《经费决算表》财务处盖章版、论文、专利等佐证材料扫描上传为报告附件，最后“填写检查”通过后，点击“提交”。该步骤请在2023年1月6日前完成。
4.学校科技处、国家自然科学基金委审核
请各位项目负责人及时留意提交状态，如出现“退回修改”，请根据修改要求进行修改；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告。
5.递交《结题/成果报告》纸质版
《结题/成果报告》电子版审核通过后（系统显示“基金委已审核”），项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告一式二份（A4双面打印、左侧两颗钉装订，不需要胶装，附件材料不需要打印装订），项目负责人签字后送交所在单位科研秘书，学院科研秘书以学院为单位统一报送至学校科技处（行政楼603办公室），医学部统一负责所属医学部的各类单位；（注意：“依托单位科研管理部门”和“依托单位财务管理部门”“依托单位审查意见”公章在上报基金委前由财务处和科技处统一加盖，项目负责人无需自行前往）。
二级单位科研管理部门主要审核项目负责人送交的纸质结题报告是否与网上提交的版本号一致，并检查是否已签字。纸质版递交时间将根据基金委审核时间另行通知。
6．时间安排
内容 | 时间安排 | 地点 | 备注 |
审核《经费决算表》 | 2022年12月30日前 | 学校财务处科研科（行政楼223办公室） | 需携带《经费决算表》、《收支汇总表》、《预算执行进度表》，如项目外转了合作单位部分直接经费，还需要针对该笔合作经费提供合作单位财务部门盖章的决算表（一式一份原件）；如项目为外单位转入，还需提供原单位财务部门盖章的决算表（一式一份原件） |
完成《结题/成果报告》提交 | 2023年1月6日前 | 在国家自然科学基金网络信息系统提交 | 附件需上传《经费决算表》财务处科研科盖章版、论文、专利等材料 |
完成《结题/成果报告》纸质版递交 | 《结题/成果报告》待系统显示“基金委已审核”后即可打印 | 项目负责人将材料送至所在单位科研秘书 | 装订要求：A4双面打印、左侧两颗钉装订，不需要胶装，附件材料不需要打印装订 |
三、其他注意事项
1、填报系统链接：https://grants.nsfc.gov.cn；
2、若项目负责人忘记账号密码，请联系所在单位科研秘书重新发送登陆邮件。若仍然无法登陆，请尽快与基金委信息中心技术服务热线010-62317474联系。
四、联系人和联系方式
科技处项目科：韦艺伟 朱星谕 020-85220776/0610
财务处科研经费管理科：孙晨曦 关景云 乔龙珍 020-85228253，QQ群：828466252
附件：
科学技术研究处
2022年12月6日